【Googleドライブ機能紹介】各種ドキュメント概要
◆Googleドキュメントは、Google の提供するオフィスツールで、文書・表計算・プレゼンテーション作成アプリです
・複数ユーザーで同時編集が出来る
・webベースなので端末を選ばずに作業、共有が出来る
・.doc.docsなど、新旧問わずインポートして編集が可能
などなど利用してみると、使い勝手の良さが実感できます。
但し、ファイル容量制限やサイズ制限もあるので注意が必要です
※2013/7現在
◆Google ドキュメント、シート、スライドのサイズ制限
文書
文字数制限有り:1,024,000 文字まで
アップロードで、変換できる文書ファイルの最大サイズは 2 MB
スプレッドシート
セル数の制限あり: 400,000 セル、1 シートあたり 256 列まで
アップロードで変換できるスプレッドシート ファイルの最大サイズは 20 MB
プレゼンテーション
容量制限あり: 最大 50 MB
アップロードで変換できるプレゼンテーション ファイルの最大サイズは 50 MB
アイフラッグでは、社内マニュアルなどをドキュメントで作成したり、
スプレットシートでの同時編集機能を利用して案件管理や全社でのアンケートや依頼フォームなどにも利用しています。
作成したファイルはGoogleドライブに格納され、検索性能が非常に高いのも魅力です
またwebベースで利用できるので、GoogleApps導入後は
ソフトウェア管理や、インストール工数なども削減されました。