アイフラッグラボ（アイフラッグ）｜【Googleドライブ機能紹介】ファイルやフォルダの共有方法

トップページ» 【GoogleApps機能紹介】Googleドライブ» 【Googleドライブ機能紹介】ファイルやフォルダの共有方法

【Googleドライブ機能紹介】ファイルやフォルダの共有方法

はじめに

こんにちは！！

アイフラッグのユーザーサポート担当MAです

今回は、Googleドライブの共有設定方法について説明したいと思います。

アイフラッグでは、ドキュメントを必要なメンバーと共有することで飛躍的に情報の共有力が高まりました。

特に共有後の検索機能が優秀なので、

予めドキュメント内に関連ワードを埋め込んでおくとさらに便利です。

2013-07-09

①googleドライブにアクセスしてファイルリストを表示します

②共有したいファイルを選択（複数可）して共有ボタンをクリックします。

権限の設定

共同編集者→ファイルの閲覧、編集、コメント、権限の追加・変更が可能

閲覧者（コメント可）→ファイルの閲覧、コメントが出来ます。

閲覧者→ファイルの閲覧のみが可能です

④［共有して保存］をクリックすると、ファイルが共有されます。

・相手に共有されたことを通知しない場合は、「メールで通知」からチェックを外します。

・コピーを自分に送信するにチェックをいれれば、自分にも通知メールのコピーを送れます

⑤アクセス出来るユーザーに③で設定したユーザーが追加されていることを確認し、

完了をクリックします。

⑥共有されたファイルはGoogleドライブ上で【共有中】と表示されます。

アイフラッグユーザーサポート担当：MA

2013-07-09

・ファイルやフォルダの共有方法