アイフラッグラボ（アイフラッグ）｜【GoogleApps機能紹介】Gmail -フィルター機能の概要-

【GoogleApps機能紹介】-フィルター機能の概要-

アイフラッグ社内サポート担当のKNです。

アイフラッグでは、お客様とのやり取りや業務連絡等の
様々な用途にメールを利用しており、毎日膨大な量のメールが届きます。

大量に来るメールに1通1通目を通すのは時間がいくらあっても足りませので、
フィルター機能を活用して重要なメールとそうでないメールを見分け、効率よく捌けるようにしています。

フィルター機能はOutlookで言う自動仕分けに相当する機能で、
様々なルールに基いてメールを自動的に処理してくれます。

本ページではフィルター機能の概要から作成手順、活用例を紹介させていただきますので、
皆さんのメールライフを豊かにするための手助けになれば幸いです。

◆フィルターの主な機能
　下記検索条件に該当するメールに対し任意の処理を自動的に実行する。

　＜検索条件一覧＞

　・From（差出人）
　・To（宛先）
　・件名
　・（単語を）含む
　・（単語を）含まない
　・添付ファイル有り無しでの検索

　・上記項目を詳細に検索するための演算子の利用
　※利用できる演算子の一覧はGmailヘルプをご参照ください。
　
　検索演算子一覧（Gmailヘルプ）
　https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja

　＜処理一覧＞
　・受信トレイのスキップ（アーカイブ）
　・既読にする
　・スターを付ける
　・ラベルを付ける（ラベルは新規で作成するか、既存のものを付けるか選択可能）
　・転送する
　・削除する
　・迷惑メールにしない
　・常に重要マークを付ける
　・重要マークを付けない
　・適用するカテゴリ

次回から、フィルターの作り方や、機能の詳細について紹介をして行きたいと思います。

尚、本ページの全ての内容は、投稿当時の最新の情報になりますので、
ご了承いただきますようお願いいたします。

アイフラッグ社内サポート：KN

2013-07-16

活用例の紹介

◆Gmailの基本操作

◆Gmailの便利な機能

更新担当：アイフラッグ社内サポートチーム